Umiosグループは、コンプライアンスを組織および全役職員が法令遵守はもとより常にグループ理念を実践し、グループ行動指針にかなう行動をとるための意識ととらえ、サステナビリティ経営実践のための土台として、その実現に向けての体制を整えています。
コンプライアンス基本方針
当グループは、次の基本方針に基づきコンプライアンスを推進しています。
- ① 法令等の遵守および社会規範、企業倫理を実践し、誠実かつ公正な企業活動を行う
- ② コンプライアンスに関する教育・啓発活動を継続的に実施する
- ③ 違反行為の未然防止および早期発見のための体制を整備する
- ④ 違反行為が発生した場合は、迅速かつ適切に対応し、再発防止を徹底する
これらの方針を実効あるものとするため、内部通報制度、教育・研修体制およびモニタリング体制を整備しております。
コンプライアンス体制
Umiosグループコンプライアンス委員会は、当グループにおけるコンプライアンスの推進に関する基本方針の立案、重要施策の決定、重要な違反事案への対応等の役割を担っています。当グループ各社は、Umiosグループリスクマネジメント基本規程で定めたリスクマネジメント責任者および担当者がコンプライアンス推進の責任を担っています。
リスクマネジメント責任者は、所管する会社または部門、部署におけるコンプライアンスの推進、教育・研修の実施、法令違反等の報告等を行います。
内部通報制度
当社グループでは、内部通報制度を導入しています。通報窓口は、社内と社外2つあり、当社グループで働くすべての役職員(出向者、契約社員、派遣社員、役員、1年以内の退職者なども含む)が、上司を経由せずに直接、電話・メール・封書などで通報できる仕組みになっています。本人の希望があれば名前を伏せて、Umiosの内部通報対応業務従事者(法務・リスク管理部)へ連絡され、関係する部門ならびに関係する各社の内部通報対応業務従事者と連携しながら事実関係などを確認します。
匿名での通報も受け付け、事実関係を確認する際も「通報者探しは一切しない」旨を伝え、通報者の保護を徹底しています。
また、イントラネットなどのグループ従業員が閲覧できる媒体に内部通報窓口の連絡先を記載し、従業員への周知を徹底しています。2025年度の内部通報件数は28件で、人権侵害や環境汚染、社会通念に著しく影響のある事案は認められませんでした。